Werken bij

Secretaresse (32 uur)

Dijkstra Holding staat aan het hoofd van de Dijkstra Groep. Dit is een groep ondernemingen die zich richt op activiteiten in de civiele, milieu- en bouwsector. De ondernemingen van de Dijkstra Groep kenmerken zich door een decentrale en platte organisatie met een autonome verantwoordelijkheid. Dit neemt echter niet weg dat er een goede samenwerking is tussen de bedrijven. Doordat wij alle disciplines in huis hebben, zijn wij in staat integrale totaaloplossingen te bieden. Tevens wordt er ruimschoots aandacht besteed aan innovatie en ontwikkeling. Vanuit de holding wordt een aantal activiteiten centraal uitgevoerd. Dijkstra Holding voert de directie over de bedrijven, beheert de financiële administratie en verzorgt ondersteunde diensten als inkoop, personeelszaken, KAM-zaken, marketing, secretariaat en ICT.

Solliciteren

Functieprofiel

Het secretariaat verricht alle voorkomende werkzaamheden ten behoeve van de Dijkstra Groep. Het secretariaat betreft een servicegerichte afdeling die de medewerkers van de Dijkstra Groep ondersteunt in diverse voorkomende (secretariële) werkzaamheden. Een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden betreft het verzorgen van een uniforme lay-out en de eindcontrole op de geldende huisstijl van uitgaande correspondentie. In dat kader is affiniteit met en een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal een must. Je werkt zorgvuldig en efficiënt. Ter versterking van het secretariaat zoeken wij een secretaresse voor 32 uur per week. De werkzaamheden van deze secretaresse bestaan onder andere uit het redigeren van offertes en rapporten en het notuleren van het commerciële overleg. Daarnaast heeft zij als taak de Dijkstra Groep-medewerkers te ondersteunen met inschrijvingen van aanbestedingen. De desbetreffende kandidaat vervangt de andere secretaresses bij ziekte of verlof.

Omdat het secretariaat te maken heeft met een projectorganisatie is er sprake van deadlines. Je zult voortdurend efficiënt de voortgang van de werkzaamheden met de betrokkenen afstemmen. Je kunt zowel goed in teamverband alsook zelfstandig werken. Er wordt een proactieve inzet verwacht waarin een 9-tot-5-mentaliteit niet past.

Functie-eisen

  • vooropleiding havo;
  • mbo+/hbo-werk- en denkniveau;
  • minimaal vijf jaar relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening;
  • secretaresseopleiding;
  • zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • goed kunnen notuleren met een correcte verslaglegging;
  • hands-on-mentaliteit, proactief;
  • resultaatgericht werken;
  • klant- en servicegerichtheid, samenwerken;
  • representatief;
  • accuratesse;
  • flexibel en stressbestendig.

Wat wij bieden

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jeanette Bolink-Nanninga, directiesecretaresse,
tel. 0594 55 24 90. Sluitingstermijn is 7 juni 2019.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Contactpersoon

Ruud de Wilde

Hoofd P&O
T. 0594 55 24 74
E. p&o@dijkstra-groep.nl

Certificering

Participaties

Nieuwsbrief

Blijf altijd op de hoogte van het laatste nieuws. Schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief.

Koninklijke Sjouke Dijkstra realiseert projecten in grond-, weg- en waterbouw. Wij werken volgens de nieuwste inzichten en zoeken voortdurend naar hoogwaardige oplossingen voor complexe vraagstukken, zodat we onze opdrachtgevers serieus kunnen ontzorgen en met onze specifieke kennis het verschil kunnen maken.

Vestiging Leek

Zernikelaan 8, 9351 VA LEEK
Postbus 136, 9350 AC LEEK
T. 0594 55 24 00
E. info@sjoukedijkstra.nl