Werken bij

Secretaresse (32 uur)

Het secretariaat van de Dijkstra Groep is op zoek naar een nieuwe teamspeler! Gezamenlijk beheren jullie de inbox van het secretariaat en zorgen jullie ervoor dat offertes en aanbestedingen – uiteraard in de juiste huisstijl, zonder taalfouten én voorzien van alle gevraagde informatie – tijdig ingediend en verzonden worden. Dat betekent dat je vaak contact hebt met de projectleiders van de verschillende afdelingen. In no-time ken je iedereen! Handig omdat je ook inkomende telefoontjes afhandelt en bezoek ontvangt. Naast deze werkzaamheden is het ook heel goed mogelijk dat je aanwezig bent bij (commerciële) overleggen om te notuleren. Natuurlijk werk je het verslag daarna tot in de puntjes uit. Een andere verantwoordelijkheid die je deelt met je collega’s is de facilitaire ondersteuning. Je zorgt ervoor dat de kast van de kantoorartikelen goed gevuld is, dat de kantine netjes is en dat de voorraad van koffie- en theebenodigdheden op peil is.

Even samenvattend: als secretaresse bij de Dijkstra Groep heb je een leuke functie met enthousiaste collega’s waarin je een centrale positie inneemt in de organisatie! Nu wil je natuurlijk graag weten met welke kwaliteiten je in aanmerking komt voor deze functie. Lees gauw verder!

Solliciteren

Functieprofiel

  • Je biedt ondersteuning bij inschrijvingen van aanbestedingen. Met andere woorden, je zorgt ervoor dat alle documentatie compleet is in de juiste huisstijl en in uniforme lay-out. Je weet precies wat er gevraagd wordt en je stuurt alle betrokkenen aan op tijdig aanleveren van alle informatie. Dat vereist jouw precisie en nauwkeurigheid!
  • Alle uitgaande correspondentie vraagt om jouw kritische blik. Klopt de tekst taalkundig, staan er spelfouten in, zijn de contactgegevens volledig en juist? Check! Dankzij jou kunnen we offertes en rapporten met een gerust hart naar klanten en opdrachtgevers sturen;
  • Je werkt nauw samen met je collega-secretaresses onder aansturing van de directiesecretaresse. Gezamenlijk bepalen jullie wie welke werkzaamheden oppakt en welke werkzaamheden prioriteit hebben. Alles draait om goed en prettig teamwork!
  • Omdat het secretariaat te maken heeft met een projectorganisatie kom je heel wat deadlines tegen. Dat vraagt om efficiënt werken en een heldere communicatie over de voortgang van je werkzaamheden. Gelukkig kun je goed tegen drukte en beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Je hebt geen negen-tot-vijfmentaliteit.

Functie-eisen

  • Je hebt vooropleiding havo en mbo+/hbo-werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Het diploma van de secretaresseopleiding heb je op zak!
  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Het is belangrijk dat je goed kunt notuleren en dat je verslagen duidelijk leesbaar zijn;
  • Je pakt graag nieuwe werkzaamheden op en denkt graag mee in mogelijkheden en oplossingen;
  • Omdat je een belangrijke positie inneemt op kantoor is het noodzakelijk dat je klant- en servicegericht bent;
  • Samenwerken is voor jou geen enkel probleem!
  • Verder vragen we van je dat je accuraat, flexibel en stressbestendig bent.

Wat wij bieden

De Dijkstra Groep bestaat uit twee ondernemingen, Koninklijke Sjouke Dijkstra en MUG Ingenieursbureau. Gezamenlijk zijn we in het bijzonder sterk in milieu-, energie- en infraprojecten voor met name bedrijven en particulieren. Onze grootste opdrachtgevers bestaan echter uit overheid, gemeenten en waterschappen en hierin laten we elkaar vrij in de aanpak en de uitvoering. Dat betekent dat je inzet zowel gevraagd wordt voor de Dijkstra Groep als geheel, maar vaker voor MUG Ingenieursbureau of Koninklijke Sjouke Dijkstra. Je komt te werken in het team van Dijkstra Holding, waartoe naast het secretariaat ook de afdelingen ICT, KAM, marketing en communicatie, Personeel & Organisatie en de financiële administratie behoren. De sfeer op kantoor? Informeel en professioneel met genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en zelfinitiatief.

Wil jij het team komen versterken? Mail dan voor 16 augustus 2019 je motivatie en cv naar vacatures@dijkstra-groep.nl. Heb je vragen over de functie, neem dan contact op met Jeanette Bolink-Nanninga, directiesecretaresse, tel. 0594 55 24 90.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Contactpersoon

Lian Leukfeldt – Stuurwold

HR-medewerkster
T. 0594 55 24 20
E. lleukfeldt@dijkstra-groep.nl

Certificering

Participaties

Nieuwsbrief

Blijf altijd op de hoogte van het laatste nieuws. Schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief.

Koninklijke Sjouke Dijkstra realiseert projecten in grond-, weg- en waterbouw. Wij werken volgens de nieuwste inzichten en zoeken voortdurend naar hoogwaardige oplossingen voor complexe vraagstukken, zodat we onze opdrachtgevers serieus kunnen ontzorgen en met onze specifieke kennis het verschil kunnen maken.

Vestiging Leek

Zernikelaan 8, 9351 VA LEEK
Postbus 136, 9350 AC LEEK
T. 0594 55 24 00
E. info@sjoukedijkstra.nl