Werken bij

Secretaresse (32 uur)

Ter versterking van het secretariaat op onze hoofdvestiging in Leek, zoeken wij een ervaren secretaresse voor 32 uur per week (maandag, woensdag, donderdag en vrijdag).

Ben jij goed in redigeren en vind je het ook leuk om te notuleren? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

 

Solliciteren

Functieprofiel

Het secretariaat verricht alle voorkomende werkzaamheden ten behoeve van de Dijkstra Groep. Het secretariaat betreft een servicegerichte afdeling die de medewerkers van de Dijkstra Groep ondersteunt in diverse voorkomende (secretariële) werkzaamheden.

  • Een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden betreft het verzorgen van een uniforme lay-out en de eindcontrole op de geldende huisstijl van uitgaande correspondentie.
  • In dat kader is affiniteit met en een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal een must. Je werkt zorgvuldig en efficiënt.
  • Jouw werkzaamheden bestaan grotendeels uit het redigeren van offertes en rapporten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse agendering en verslaglegging van de projectleidersvergaderingen van de afdelingen Infra, Water & Natuur, Geo-ICT & Geo-Info en Milieu & Archeologie. Ook zal je de andere secretaresses en de telefoniste/receptioniste vervangen bij ziekte of verlof.
  • Omdat het secretariaat te maken heeft met een projectorganisatie is er sprake van deadlines. Daarom is het belangrijk om voortdurend de voortgang van de werkzaamheden met de betrokkenen af te stemmen.
  • Je kunt zowel goed in teamverband alsook zelfstandig werken.

Functie-eisen

  • mbo+ werk- en denkniveau;
  • in het bezit van een mbo diploma voor secretaresse (voorkeur voor driejarige opleiding) met vooropleiding havo;
  • ten minste vijf jaar werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening;
  • zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • uitgebreide kennis van Outlook, Word en Excel;
  • competenties: hands-on-mentaliteit, proactief, resultaatgericht werken; klant- en servicegerichtheid, samenwerken, representatief, accuratesse, flexibel en stressbestendig.

Wat wij bieden

Dijkstra Groep is een groep van ondernemingen die zich richt op activiteiten op het vakgebied van civiele techniek, natuurbouw, milieu, archeologie, geo-informatie en geo-ICT. De ondernemingen van de Dijkstra Groep kenmerken zich door een decentrale en platte organisatie met een autonome verantwoordelijkheid. Door alle disciplines in huis te hebben, zijn wij in staat integrale totaaloplossingen te bieden. Ook wordt veel aandacht besteed aan innovatie en ontwikkeling. Je gaat deel uitmaken van het team Dijkstra Holding.

Vanuit de holding wordt een aantal activiteiten centraal uitgevoerd. Dijkstra Holding voert de directie over de bedrijven, beheert de financiële administratie en verzorgt ondersteunende diensten zoals personeelszaken, KAM-zaken, marketing, ICT en secretariaat.

Naast goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden biedt de Dijkstra Groep een uitdagende functie aan in (Noord-)Nederland, in een prettige werkomgeving. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en er is aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. De werksfeer is professioneel en heeft een informeel karakter. Samenwerken en het leveren van kwalitatieve en praktische oplossingen vinden wij belangrijk.

Solliciteren

Jouw cv met motivatie kun je e-mailen naar vacatures@dijkstra-groep.nl, ter attentie van mevrouw W.D. Seldenrust en onder vermelding van de vacaturetitel. De sluitingstermijn is 3 september 2018.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Contactpersoon

Wietske Seldenrust

Wietske Seldenrust

Medewerker P&O
T. 0594 55 24 20-
E. vacatures@dijkstra-groep.nl

Wij weten de weg

Koninklijke Sjouke Dijkstra bestaat al meer dan 130 jaar. Het motto van oprichter Sieger Dijkstra houdt ons nog altijd scherp: ‘Waar we eens zijn geweest, moeten we altijd terug kunnen komen.’ We hechten veel waarde aan een goede relatie met onze opdrachtgevers. Dus hanteren we strenge kwaliteitsnormen, bedenken we hoogwaardige oplossingen en opereren we altijd zo proactief mogelijk. Door onze kennis en ervaring maximaal in te zetten, leveren we een belangrijke meerwaarde aan het succes van projecten van onze opdrachtgevers. Deze meerwaarde zoeken wij ook in de samenwerking met partners. Door innovatie vooruit. Wij weten de weg.

Participaties

Asfalt Kennis Centrum

Het Asfalt Kennis Centrum (AKC) is opgericht door MKB infrabedrijven uit de sector asfaltwegenbouw. Het AKC wordt gevormd door twaalf bedrijven met eigen asfaltproductielocaties verspreid over heel Nederland. Het doel van de organisatie is kennis toegankelijk te maken voor de leden. Grote aannemers hebben eigen researchmogelijkheden die kleinere bedrijven missen. Het Asfalt Kennis Centrum zorgt ervoor dat kennis gedeeld kan worden én dat ook de kleinere bedrijven meer mogelijkheden hebben tot het uitvoeren van onderzoek.

Asfalt Kennis Centrum
Akroh Slijtlagen: Secret agency tegen veroudering asfalt

Akroh is een uniek en ambitieus zelfstandig bedrijf in het realiseren van optimale slijtlaagconstructies. Jaarlijks voorziet Akroh meer dan een miljoen m2 asfalt van slijtlagen. Op het gebied van performanceslijtlagen zijn grote stappen gezet. Deze slijtlagen worden ingezet om veroudering van asfalt tegen te gaan en deze te verduurzamen. De grote drijfveer achter het bedrijf Akroh is dan ook het begrip duurzaamheid. Mensen op een andere manier laten nadenken over problemen en mogelijkheden in het asfaltonderhoud. Zo pakt Akroh innovatief slijtlagen aan.

Akroh Slijtlagen: Secret agency tegen veroudering asfalt
Asfalt Productie Westerbroek

Koninklijke Sjouke Dijkstra deelt de asfaltproductielocatie in Westerbroek met collega-aannemers en produceert op deze wijze zelf het asfalt waarmee wordt gewerkt. Er kunnen verschillende soorten asfalt worden geproduceerd door variatie in de samenstelling voor onder andere de toepassing op wegen, bedrijventerreinen, recreatieterreinen en fiets- en wandelpaden.

Asfalt Productie Westerbroek

Certificering

Participaties

Nieuwsbrief

Blijf altijd op de hoogte van het laatste nieuws. Schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief.

Koninklijke Sjouke Dijkstra realiseert projecten in grond-, weg- en waterbouw. Wij werken volgens de nieuwste inzichten en zoeken voortdurend naar hoogwaardige oplossingen voor complexe vraagstukken, zodat we onze opdrachtgevers serieus kunnen ontzorgen en met onze specifieke kennis het verschil kunnen maken.

Vestiging Leek

Zernikelaan 8, 9351 VA LEEK
Postbus 136, 9350 AC LEEK
T. 0594 55 24 00
E. info@sjoukedijkstra.nl